Після реєстрації в системі, адміністратор додає користувачів, які мають доступ на сайт. Тільки ці користувачі можуть користуватися системою і кожному користувачеві виділяються свої права і ролі.
Одні користувачі можуть бути менеджерами або виконавцями певних проектів - це означає, що інші проекти і завдання вони не бачать. Іншим користувачам можна вказати доступ до формування звітів або, наприклад, дозволити доступ до фінансових можливостей проекту.
Якщо користувач має доступ до адміністративних функцій сайту - то у користувача з'явиться нове меню «Адміністрування» зі списком дозволених функцій.